本中心數字檔案實行四級訪問分級，確保史料在保護隱私與權屬的前提下最大限度開放：
L0 公開目錄：公開題名、摘要、來源、編號與引用信息，不提供全文。適用於權屬尚未支持全文公開的材料。
L1 公開全文：權屬、隱私、授權與倫理審查均通過，可下載公開副本。
L2 研究者訪問：公開目錄，隱藏原件地址。研究者提交身份、機構與目的，經檔案管理員審批後限時訪問。
L3 內部證據：公開網站不保存原件，僅保留不可反向識別的內部引用，公開查詢、搜索、緩存全部排除。
組合檢索支持按關鍵詞、資料類型、地區、訪問級別、年代篩選；L3 內容不會出現在公開檢索結果中。研究者可通過“研究訪問申請”提交 L2 訪問請求。
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