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史料提交與使用政策常見問題(FAQ)

本站提供史料提交與研究訪問服務。本文整理用戶常見問題,幫助理解提交流程與使用政策。 一、提交史料(Q&…

本站提供史料提交與研究訪問服務。本文整理用戶常見問題,幫助理解提交流程與使用政策。

一、提交史料(Q&A)

Q1:可以提交哪些史料?A:與“慰安婦”歷史問題相關的文獻、照片、口述記錄、實物線索等。附件支持 PDF、JPG、PNG、TIFF、TXT、DOCX,單個默認 25MB 以內,最多 5 個文件。

Q2:提交後會怎樣處理?A:提交後進入審覈流程(received→in_review→contacted→accepted/declined/withdrawn),工作人員會聯繫您確認信息與授權。

Q3:提交的資料會公開嗎?A:公開並非自動發生。只有經權屬、隱私與倫理審覈並獲授權的內容纔會公開;提交時可說明匿名與保密要求。

Q4:可以撤回嗎?A:可以。撤回後身份字段匿名化,保留最小編號與審計事實。

Q5:提交後如何聯繫我?A:請留下可用的聯繫方式(郵箱或電話),工作人員將在審覈後通過該渠道與您聯繫,確認史料細節與授權範圍。

Q6:口述材料如何提交?A:口述史材料的提交除文件外,需附錄音/錄像內容的文字摘要,並確認知情同意與授權範圍;涉及身份信息的內容將按匿名保護處理。

無論提交何種史料,本站均承諾:未經您的授權,不會將材料用於約定之外的目的;提交記錄與審計信息將妥善保存,可隨時查詢處理進度。

二、研究訪問(Q&A)

Q7:如何申請訪問 L2 材料?A:通過“研究訪問申請”提交身份、機構與目的,檔案管理員審批後限時訪問(默認 7 天,可延期)。

Q8:下載記錄會保留嗎?A:每次下載寫入審計日誌,用於安全與追溯。

Q9:非研究者可以訪問嗎?A:L0 目錄與 L1 公開全文面向公衆開放;L2 材料僅供符合條件的學者與研究機構使用。公衆可通過公開目錄瞭解檔案的存在與內容梗概。

Q10:L2 訪問申請需要哪些材料?A:通常需要身份證明、所在機構證明與研究計劃說明;材料用於評估訪問目的與合規性,不會用於其他用途。

Q11:可以提交實物史料嗎?A:可以。實物線索可先以照片與文字描述提交,經初步評估後,工作人員會與您溝通後續處理方式。

三、使用政策要點

檔案分級(L0-L3)決定訪問範圍,L3 不出現在公開查詢中。引用請使用公開編號與標準引用格式。涉及受害者的內容嚴格執行匿名保護。

本站的史料提交與研究訪問機制,均以“保護優先、漸進公開”爲原則:優先保護受害者權益與史料權屬,在條件成熟時逐步擴大公開範圍。所有提交與訪問記錄均納入審計,確保流程可追溯、可監督。

四、更多幫助

如 FAQ 未能覆蓋您的問題,可通過“聯繫我們”表單留言,工作人員將盡快回復。提交史料與申請研究訪問的詳細流程,亦可在“史料提交”與“研究訪問”頁面查看。本站的政策將隨倫理審覈實踐與用戶反饋持續更新,更新內容會在此頁同步說明,確保信息公開透明。

(來源標註:本站安全數據與倫理治理規範;頁面細則。數據日期:2026。)