国际慰安妇历史问题研究中心是围绕慰安妇历史研究、史料保存、公共教育和国际交流开展工作的非营利、公益性国际网络协作平台。中心不设固定实体办公机构，不设地域性分支，以官方网站为主要工作平台，通过互联网连接不同国家和地区的研究者、专家学者、编辑、翻译人员、法律专业人士和志愿者，共同开展史料征集、研究整理、数字保存、公共传播和国际合作。
一、组织性质
中心属于开放式公共历史、学术研究和国际协作网络，不属于商业机构、政府机构或政党组织，不以营利或向参与人员分配利益为目的。
中心实行跨地域网络协作，在不同国家和地区开展会议、研究、出版、数据处理、接受资助及其他活动时，遵守相关活动所在地适用的法律法规。依法需要登记、备案、许可或由合法主体承接的事项，按照所在地法律办理。
二、运作方式
中心以官方网站作为日常工作、成果发布和公共传播的主要载体。网站设编辑部，负责栏目策划、稿件编审、史料整理、翻译校对、事实核验、数字出版、专题策划、网站内容维护和对外投稿联络。
中心实行轻量化网络运行机制，根据工作需要设置主任、执行协调人、主编、编辑和项目负责人，并邀请相关领域专家担任学术顾问、法律顾问。围绕具体研究和公共项目，可组成史料、研究、翻译、法律、国际联络、技术等专项工作组，项目完成后相应工作组结束。
三、参与人员
中心主要依靠志愿者和专业人士共同参与。参与人员包括历史学者、大学教师、研究人员、档案工作者、法律专业人士、记者编辑、翻译人员、技术人员、学生以及关心慰安妇历史、战争受害者权益和和平教育的社会人士。
参与人员可通过提供史料、开展研究、翻译文献、参与编辑、维护网站、开展口述历史、组织学术活动、协助国际联络、提供专业咨询等方式参与中心工作。中心原则上不收取强制会费。
四、维护及运营资金
中心日常运营费用主要由发起人、合作伙伴和志愿者共同承担，也可接受社会人士、公益机构和合作单位自愿提供的赞助及项目支持。
网站服务器、域名、技术维护、史料数字化、翻译、出版、会议、国际交流等费用，可由发起人、合作方或具体项目承担。涉及公开募资、社会捐赠、大额资金或需要正式财务处理的项目，由依法设立或具有相应资格的合作主体承接并管理。
任何赞助不得附加干预历史事实、改变研究结论、限制资料公开或影响学术独立性的条件。
五、资产管理
中心现阶段不以独立法人实体方式集中持有资产。网站服务器、电脑设备、档案载体及其他有形资产，按照实际出资、购买凭证、协议和适用法律明确权利归属。
由发起人、合作方或个人购置并提供中心使用的资产，应建立登记记录，明确所有人、保管人和使用范围。明确捐赠用于中心公益工作的资产，不得被个人擅自转移、处分或用于与中心宗旨无关的事项。
网站域名、网站账号、服务器后台、数据库及重要数字资料实行登记、授权和交接管理，由经授权的负责人或合法承载主体负责管理。
六、知识产权
中心实行“原权利归原权利人、使用权依授权确定”的知识产权原则。
研究人员撰写的文章、摄影者拍摄的照片、档案持有人提供的史料、受访者形成的口述资料，其著作权及相关权利按照适用法律和授权约定确定，不因向中心投稿、提供资料或参与项目而当然转移。
中心按照授权范围对相关资料进行数字保存、编辑、翻译、网站发布和公益传播。涉及版权转让、长期使用、独家使用或商业出版的事项，通过书面协议另行明确。
由编辑部组织制作的网站专题、数据库、视觉设计、数字出版物及其他成果，根据实际参与人员、委托关系和项目协议确定知识产权及使用权限。
七、资料和隐私保护
中心对慰安妇幸存者、受害者家属及其他历史见证人的个人信息和敏感史料实行保护。未经本人或合法权利人授权，不公开敏感身份资料、家庭隐私、联系方式、未公开证言及其他可能造成二次伤害的信息。
涉及口述历史、照片、录音录像、证言和个人资料的采集、保存、使用和传播，按照授权范围及相关法律规定进行。重要历史事实、争议性史料和涉及法律问题的内容，经必要的事实核验和专业审核后发布。
国际慰安妇历史问题研究中心通过长期、开放、专业的国际网络协作，持续开展史料保存、历史研究、数字出版、公共教育和国际交流，推动慰安妇历史及相关战争受害史料得到系统保存、研究和传播。